当前位置：中国广告人网站>创意策划>旅游营销>详细内容 “走进越南”广西国际旅游大篷车活动方案 作者：佚名 时间：2003-6-27 字体：[大] [中] [小]

为了深入贯彻党的十六大精神，落实中央经济工作会议提出的任务，根据2003全国旅游工作会议精神，大力拓展入境旅游市场，促进广西旅游产业持续快速发展，自治区旅游局、南宁市人民政府将于今年4月下旬组织“走进越南”广西国际旅游大篷车活动。
一、目标
（一）通过旅游友好交流，宣传展示广西新面貌、新形象和改革开放的成果，进一步提高广西的知名度，促进广西旅游、经济的发展。
（二）通过“大篷车”的巡游宣传促销活动，充分展示广西旅游资源，向越南旅行商及游客重点推介“改革开放成果游、胡志明足迹游、都市购物游、甲天下的桂林山水风光”四条特色线路，以吸引招徕更多的越南
游客，巩固、拓展越南旅游客源市场。
（三）借助此次活动的开展，加强与越南旅行商的交流与合作，探讨寻求中越进一步开放边境旅游市场、旅游直达航线以及持特种证件或第三国证件赴中国广西旅游等事宜。
二、活动时间、地点、线路
时间：2003年4月23日—4月30日
地点：越南下龙市、河内市、海防市
线路：南宁—东兴—下龙—河内—海防—东兴—南宁
三、宣传口号
绚丽风光 多彩都市 畅游广西
游广西奇山秀水 览八桂民族风情
四、活动内容及形式
（一）将“大篷车”车队进行整体装饰，沿途宣传展示广西旅游、经贸形象。
（二）参加2003下龙旅游交易会，统一装饰广西展位，各地市在展位上宣传推介各地的旅游资源、展示特色商品，在交易会现场进行民族歌舞、时尚服饰展演。
（三）在河内开展广场宣传促销活动：民族风情表演、民族服饰展演、时尚服饰展演、旅游图片展、广西特色商品展示、旅游咨询、发放旅游宣传资料等。
（四）在下龙、河内举办中国广西旅游经贸推介会，邀请当地有关部门领导、新闻媒体、旅游界、经贸界人士参加，展示、推介我区丰富多彩的旅游资源和旅游产品、经营项目、特色商品及改革开放新形象。
（五）在下龙、河内安排旅游企业进行专业洽谈，各参加企业在说明会结束后设立咨询台，与越方旅游、经贸企业洽谈交易，签订合作意向合同。
五、组织机构
（一）主办、承办、协办单位
主办：广西壮族自治区旅游局、南宁市人民政府
承办：南宁市旅游局、桂林市旅游局、防城港市旅游局
协办：广西中国国际旅行社、广西旅游宣传策划中心、南宁动力形象策划有限公司、南宁赛维展览公司、南宁旅游信息网
（二）为确保活动的顺利进行，成立“走进越南”广西国际旅游大篷车活动指挥部。
1、指挥部
总 指 挥：张冬梅 南宁市人民政府副市长
副 总 指 挥：康天保 自治区旅游局副局长
吴锦龙 南宁市人民政府副秘书长
李广军 自治区旅游局市场处处长
常务副总指挥：陈建新 南宁市旅游局局长
秘 书 长：甘向和 南宁市旅游局副局长
副 秘 书 长：程大兴 自治区旅游局市场处副处长
副 秘 书 长：麦 旭 南宁市旅游局市场科科长
2、指挥部下设前站组、综合部、宣传促销部、招商部、演出部、旅游部、后勤部。各部组职责及负责人如下：
（1）前站组：负责与越方的联络协调工作；赴越南采线，落实活动场地及活动所需各种器材、设备的租用，落实整个团队的行程安排，落实车队行走线路，落实途经城市的欢迎仪式；提前出发，落实有关事项。
组 长：甘向和（兼）
副组长：程大兴（兼）
（2）综合部：负责撰写、发送各类文稿；组织各种工作会议；拟定欢迎仪式、说明会、广场演出等活动的各项议程，撰写各类讲话稿；对内负责自治区旅游局与南宁市旅游局的协调工作，对外负责与自治区人民政府、南宁市人民政府、各地市旅游局等各相关单位的协调工作。
部 长：李广军（兼）
副部长：麦 旭 南宁市旅游局市场科科长
（3）宣传促销部：召开新闻发布会、组织记者对活动进行前期的宣传报道；负责与各新闻单位商定的报道计划，组织记者随行采访报道及越南的媒体宣传；负责各类宣传品的设计制作，负责广告的设计及发布；负责展位的预订、展台的设计制作；负责制订会场、舞台、车体设计方案；负责交易会、推介会、专业洽谈会、广场宣传等促销活动的开展。
部 长：王春梅 南宁市旅游局市场科
副部长：高 琳 自治区旅游局质监所
梁文章 南宁动力形象策划有限公司总经理
员 宁 南宁赛维展览公司总经理
（4）招商部：制定招商方案，发布招商广告，开展对外招商工作，落实各种回报项目。
部 长：梁文章 南宁动力形象策划有限公司总经理
副部长：王春梅（兼）
（5）演出部：负责选定演出团体、演出节目的编排与组织工作；落实舞台灯光、音响等设备；根据交易会、推介会、酒会的安排，做好表演队的调度工作；负责表演队的行程和日常管理。
部 长：曾国宁 南宁市旅游局助理调研员
副部长：人员待定 演出单位
（6）旅游部：负责组织招徕游客，办理交流团、旅游团、车队的过境手续，落实整个团队食、宿、行、游的安排。
部长：罗大智 广西中国国际旅行社总经理
副部长：黄霞 广西中国国际旅行社海外中心经理
（7）后勤部：负责友好交流团的组织报名工作；向交流团团员发放各种资料、证件、物品；负责布展、会场布置、舞台搭建等工作。负责团队活动纪律和规定，制定财务、物资管理规定并组织实施；负责活动的安全、车辆、医务等后勤保障工作；协调旅游部安排友好交流团人员的生活。
部长：蒙小玲 南宁市旅游局办公室主任
副部长：李宁 南宁市旅游局市场科副科长
成员： 冯祖堃 南宁市旅游局办公室
六、人员组成
（一）指挥部领导和工作人员
（二）促销团
各地市旅游局代表、旅行社、酒店、旅游景区、旅游度假区、经贸企业负责人和工作人员
（三）中央驻桂新闻媒体记者及广西主要新闻单位记者
（四）表演队


二00三年四月九日